Settore
Arti dello Spettacolo
Azienda/Istituzione
Ghislierimusica, riconosciuta tra i maggiori centri europei di musica antica, nasce nel 2006 a Pavia, affermandosi rapidamente come uno dei principali attori culturali del territorio. Nel 2019 l’Associazione nazionale dei Critici Musicali Italiani l’ha insignita del Premio Abbiati quale “migliore iniziativa musicale”. Il Coro e Orchestra Ghislieri, diretto da Giulio Prandi, è regolarmente ospite delle maggiori istituzioni concertistiche europee (Concertgebouw Amsterdam, Teatro alla Scala di Milano, BOZAR Bruxelles, Philharmonie Berlino).
Ghislierimusica persegue la ricerca della bellezza e dell’eccellenza artistica. Le attività sono progettate e realizzate nell’ottica di contribuire allo sviluppo condiviso delle risorse musicali, culturali ed economiche del territorio, con una particolare cura nella diffusione della cultura musicale fra i giovani e gli studenti.
Posizione lavorativa
La Risorsa selezionata - a diretto riporto del Consiglio Direttivo e della Direzione Artistica dell’Ente - sarà inserita nell’organico interno dell’Ente, per coprire il ruolo di “collaboratore amministrativo”, e si occuperà principalmente – a titolo esemplificativo e non esaustivo - delle seguenti attività:
- Catalogazione di tutti i documenti contabili (indicazione del codice costo o ricavo, secondo il budget di spesa)
- Aggiornamento costante del database interno (foglio excel) secondo le indicazioni del Direttivo
- Segnalazione al Direttivo di eventuali scostamenti e incompatibilità tra budget di spesa deliberato e dati consuntivi
- Predisposizione contrattualistica artisti/fornitori
- Predisposizione (con utilizzo dei fac-simili disponibili) delle fatture e quietanze degli artisti coinvolti nelle produzioni (indicando i cachet e i valori coerenti con le agibilità, il budget di produzione e i contratti)
- Pagamento degli artisti/fornitori secondo le indicazioni del Direttivo (accesso all’home banking)
- Predisposizione delle fatture elettroniche (fatture emesse) dell’Ente (in Italia e all’estero)
- Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori
- Predisposizione, con lo staff dell’Ente, della documentazione per partecipare a bandi e contributi (pubblici e privati), secondo il progetto artistico elaborato dal Direttivo
- Conteggio mensile delle ritenute di acconto (dei percipienti pagati nel mese precedente)
- Predisposizione mensile del materiale da consegnare al Commercialista (per la tenuta della contabilità esterna all’Ente), correttamente corredata dei codici di costo e di ricavo, per una corretta contabilizzazione
- Rapporti con gli enti finanziatori, sollecito di eventuali crediti, scadenziario dei debiti dell’Ente
- Rapporti con i fornitori e gli artisti
- Invio (per mail) delle singole Certificazioni dei compensi annuali (predisposte dal Commercialista)
- Organizzazione amministrativa, finanziaria ed economica dell’Ente, pianificazione e predisposizione di prospetti (in excel) per avere aggiornata la situazione dei pagamenti; notifica al Direttivo di eventuali crediti da incassare e monitoraggio costante della situazione finanziaria.
Sulla base delle indicazioni impartite dal Consiglio Direttivo, d’intesa con la Direzione artistica, la Risorsa selezionata parteciperà alle riunioni preliminari per la predisposizione dei programmi di attività artistica (per quanto riguarda gli aspetti amministrativi e finanziari), fornendo anche elementi di valutazione quantitativa (preventivo di spesa, netto lordo costo aziendale, tempistica dei pagamenti, eccetera).
Profilo ricercato
Non sono richieste elevate competenze contabili (partita doppia); ma si pretendono la massima precisione, nonché ordine, metodo, costanza, serietà e una piena collaborazione con lo staff dell’Ente.
Retribuzione
Da concordare in sede di colloquio
Ulteriori informazioni
La figura sarà inizialmente inquadrata da un contratto di lavoro autonomo professionale – si richiede pertanto il possesso della partita IVA – con compenso da concordare.
Si richiede, negli orari di ufficio, una presenza quotidiana a Pavia (sede dell’Ente), mentre non è previsto lavoro online.