Office Assistant, Ciao People, Milano

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Posizione lavorativa

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office che risponda al ruolo di: Office Assistant.
La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT. Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali:
Front-office:
- Attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
- Gestione degli spazi condivisi;
- Gestione dei rapporti con i fornitori.
Back-office:
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
- Predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
- Acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
- Attività di supporto all’ufficio amministrativo e all'ufficio IT.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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