IT 
FRSettore
Politiche culturaliDescrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione
L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines culturel, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (Rome, Milan, Florence, Naples et Palerme).Le service de coopération éducative et linguistique de l’Institut français d’Italie est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération éducative et linguistique entre la France et l’Italie. A ce titre, il développe un programme d’actions pour développer les partenariats éducatifs entre l’Italie et la France, favoriser l’enseignement et l’apprentissage du français dans le système éducatif italien, il participe à la promotion du français sous toutes ses formes et coordonne les centres de certification de français sur tout le territoire italien. Le service est composé de neuf agents : à Rome, une attachée de coopération éducative, une responsable du centre pilote pour les certifications et deux assistants ; en région, cinq attachés de coopération pour le français (ACPF) basées auprès des antennes de l’IFI à Milan, Florence, Naples, Palerme et Rome.
Descrizione della posizione
Le service de l’assistant gestionnaire administratif sera réparti entre la coopération éducative et linguistique et le Centre pilote pour les certifications DELF DALF.Activités:
Sous l’autorité de l’Attachée de coopération éducative:
- Préparation et suivi des ordres de mission et des mémoires de frais;
- Gestion logistique des événements: inscriptions, attestations, engagement de frais, conventions, traduction, bilans;
- Suivi des engagements et des dépenses budgétaires du service en lien avec le secrétariat général;
- Lancement des appels de fonds pour les Alliances françaises: réception des projets, organisation de la commission, suivi des versements;
- Préparation des colis et courriers et envoi;
- Gestion des inscriptions à la plateforme IF Cinéma et du projet Rendez-vous play, en collaboration avec l’attaché audiovisuel;
- Commandes aux fournisseurs externes.
Sous l’autorité de la responsable du centre pilote:
- Préparation et suivi des conventions annuelles des centres d’examens;
- Gestion des courriers et envoi des diplômes et du matériel promotionnel;
- Suivi de la réédition et duplicata des diplômes;
- Suivi des renouvellements d’habilitation des examinateurs-correcteurs;
- Suivi des engagements de dépenses et des conventions en lien avec le secrétariat général;
- Aide à la rédaction de documents de travail (calendriers, tarifs, manuels et vademecum);
- Réponse aux demandes du public (courrier électronique et téléphone);
- Collaboration à l’organisation des réunions et des formations;
- Collaboration à la réflexion sur la campagne de promotion annuelle;
- Mise à jour du site internet;
- Vérification des calibrages de copies d’examen;
- Relecture des sujets d’examen.
Descrizione del profilo ricercato
Connaissances, qualités requises et savoir-faire opérationnels:- Méthode et rigueur;
- Discrétion professionnelle compte tenu de confidentialité des informations et des données;
- Adaptation rapide au poste;
- Capacités relationnelles;
- Maîtriser les outils bureautiques, Word, Excel, Google Suite, Canva et Zoom;
- Connaître les techniques de secrétariat : analyser et gérer les demandes;
- Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures;
- Connaître l’organisation administrative de l’établissement;
- Bilinguisme français/italien (capacité à rédiger dans les deux langues);
- Compétences et expérience en évaluation du FLE fortement souhaitées.
